Digitale Gremienarbeit

Der Workshop “Digitale Gremienarbeit” ist speziell für Ratsmitglieder entwickelt. In dem 1-3 stündigen interaktiven Vortrag, auf Wunsch mit Workshop-Charakter, werden die Vorteile der digitalen Gremienarbeit anschaulich vorgestellt: Einladung, Tagesordnung, Beratungsvorlagen und Niederschriften erhalten die Ratsmitglieder dabei digital auf ihr Tablet oder Computer, statt wie früher in Papierform. Optional ist bei den meisten Systemen ein Beschlusscontrolling möglich, bei dem die Ortsbürgermeister / innen stets aktuell über den Stand der Umsetzung von Beschlüssen informiert werden.

Der Vortrag bzw. der Workshop behandelt dabei folgende Punkte:

  • Voraussetzungen für eine digitale Gremienarbeit
  • Vor- und Nachteile digitaler Gremienarbeit
  • Live Vorführung einer Ratssitzung mit digitalen Sitzungsunterlagen
  • Kosten für die Umstellung, Schulungen und den laufenden Betrieb
  • Die große Frage: digitale Endgeräte bereitstellen oder Aufwandsentschädigung für eigene Beschaffung durch Ratsmitglieder auszahlen?
  • Steuerrechtliche Aspekte
  • Erforderliche Änderungen in der Geschäftsordnung und Hauptsatzung

Gerne können Sie uns eine unverbindliche Anfrage zur Durchführung eines Vor-Ort-Workshops per E-Mail senden.