Verwaltungen stehen heute vor komplexen Herausforderungen: Digitalisierung, demografischer Wandel, Fachkräftemangel und steigende Erwartungen an Transparenz und Bürgernähe. Unsere Organisationsberatung setzt genau hier an – nicht mit fertigen Rezepten, sondern mit einem strukturierten, partizipativen Ansatz, der Verwaltungen befähigt, ihren eigenen Weg zu gestalten.
Unser Beratungsansatz ist Klar, praxisnah, befähigend. Wir verstehen Organisationsberatung als prozessbegleitende Unterstützung, die auf drei Prinzipien beruht:
- Wir starten mit einer systemischen Analyse: Was sind die formellen und informellen Strukturen? Wo liegen Reibungsverluste, blinde Flecken oder Potenziale? Interviews, Dokumentenanalysen und moderierte Workshops helfen, ein gemeinsames Bild zu entwickeln – nicht nur von Problemen, sondern auch von Ressourcen. Wir arbeiten co-kreativ mit den Beteiligten: Führungskräfte, Mitarbeitende, Personalrat, Bürgerbeauftragte – alle relevanten Perspektiven werden einbezogen.
- Unsere Rolle ist die des Impulsgebers und Strukturierers. Wir liefern keine fertigen Lösungen, sondern Methoden, Modelle und Werkzeuge, mit denen die Verwaltung selbst Lösungen entwickelt. Veränderung braucht Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit. Wir helfen, Prozesse zu dokumentieren, Rollen zu klären und Verantwortlichkeiten zu definieren. Ob neue Organigramme, Organisationsveränderungen, Prozessbeschreibungen oder Steuerungsinstrumente – wir sorgen dafür, dass Ergebnisse umsetzbar und anschlussfähig sind.
- Wir fördern den Austausch zwischen Kommunen – voneinander lernen statt isoliert kämpfen. Wir zeigen Beispiele, die realistisch und übertragbar sind – keine Leuchttürme, sondern funktionierende Lösungen aus dem Alltag.
Jede Kommune ist anders – und genau deshalb braucht es Beratung, die zuhört, strukturiert und befähigt. Denn nachhaltige Veränderung entsteht nicht durch externe Lösungen, sondern durch interne Klarheit, Beteiligung und Mut zur Gestaltung.
Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihres Vorhabens, wir erörtern daraufhin gemeinsam, ob wir der richtige Partner für Sie sind.
Beispiele:
- Personalbedarfsermittlung
- Optimierung der Geschäftsverteilung
- Dokumentation und Digitalisierung von Prozessen und Verwaltungsverfahren
- Digitaler Postversand per / E-Post / epostbox
- Einführung eines Ratsinformationssystems, z-B. MoreRubin
- Einführung eines DMS, z.B. KIS AktAr
- Etablierung von Projektmanagement / Changemanagement
- Interkommunale Zusammenarbeit
- Nutzung von KI in der Kommunalverwaltung
- Optimierung von Dienstanweisungen & Satzungen
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