Digital, schnell & sicher: Der neue „BlueOtter-Krankmelder“ der VG Otterbach-Otterberg
Mit der Webapp „BlueOtter“ zur Krankmeldung bietet die Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg ihren Mitarbeitern eine zeitgemäße Lösung an, um Abwesenheiten unkompliziert und datenschutzkonform zu melden. Das Beste daran: Die Anwendung ist als Open-Source-Projekt unter dem Namen „BlueOtter-Krankmelder“ auch für andere Kommunen oder interessierte Nutzer kostenlos verfügbar. Die Mitarbeiter gelangen per PIN oder QR-Code auf die Landingpage.
Was ist der BlueOtter-Krankmelder?
Der BlueOtter-Krankmelder ist ein modernes Krankmeldungssystem, das speziell darauf ausgelegt ist, den Meldeprozess zwischen Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Personalabteilung zu verschlanken. Anstatt zum Hörer zu greifen oder mühsame E-Mails zu formulieren, können Krankmeldungen nun in wenigen Minuten über eine intuitive Weboberfläche eingereicht werden.
Die drei Meldewege im Überblick
Die App unterscheidet zwischen drei verschiedenen Szenarien, um jedem Bedarf gerecht zu werden:
1. Meldung ohne AU (Ärztliche Bescheinigung)
Ideal für kurzfristige Abwesenheiten, die nur den aktuellen Arbeitstag betreffen und für die noch kein ärztliches Attest vorliegt.
2. Meldung mit AU
Wenn eine ärztliche Bescheinigung vorliegt, wählen Sie diesen Typ.
* Zeitraum: Sie geben das Feststellungsdatum und den Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit an. Dies ist Grundlage für den Arbeitgeber, um die eAU des Arztes über die Krankenkasse abrufen zu können.
* Flexibilität: Es wird zwischen Erst- und Folgebescheinigung unterschieden. Bei einer Folgebescheinigung sorgt das System dafür, dass diese unmittelbar an den vorherigen Zeitraum anschließt.
* Dateiupload: Das Attest kann direkt als PDF, JPG oder PNG hochgeladen werden (max. 5 MB). Besonders praktisch: Mobilgeräte können direkt die Kamera nutzen, um die AU zu fotografieren.
3. Meldung „Kind krank“
Muss ein Kind betreut werden, ist die Vorlage einer Bescheinigung vom Kinderarzt erforderlich. Auch hier ist ein direkter Upload möglich. Sollte der Nachweis noch nicht vorliegen, kann dieser später konventionell bei der Personalverwaltung nachgereicht werden.
Datenschutz und interne Weiterleitung
Alle eingereichten Informationen werden als vertrauliche Personaldaten behandelt und vollständig verschlüsselt an die individuell hinterlegbare Stellen per E-Mail übertragen (z.B. Personalabteilung, Fachbereichsleitung, Einrichtungsleitung, Ortsbürgermeister, usw.). Eine Schnittstelle in Fachverfahren zu ergänzen ist geplant.
Open Source
Die Webapp ist nicht nur ein Gewinn für die Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg, sondern steht der Allgemeinheit zur Verfügung. Der Quellcode und die Installationsdateien können kostenlos auf GitHub heruntergeladen und auf eigenem Server betrieben werden: