KI in der Kommunalverwaltung

Digitale Technologien verändern die öffentliche Verwaltung grundlegend. Künstliche Intelligenz (KI) ist dabei ein Werkzeug, das nicht nur Prozesse beschleunigen, sondern auch die Qualität von Dienstleistungen verbessern kann. Für kommunale Verwaltungen bedeutet dies: Routinetätigkeiten lassen sich automatisieren, komplexe Daten können leichter ausgewertet werden, und Bürgerinnen und Bürger erhalten schneller Zugang zu Informationen. Damit KI sinnvoll eingesetzt werden kann, braucht es eine

Weiterlesen

Podcasts und Videotrainings per Google Notebook LM erstellen

Mit Google NotebookLM steht ein innovatives Werkzeug zur Verfügung, das speziell für die strukturierte Wissensarbeit entwickelt wurde. Besonders spannend sind die Funktionen Podcast-Erstellung und Videotrainings. Podcast: NotebookLM kann aus vorhandenen Dokumenten (z.B. Webseite, PDF) oder Themenfeldern Podcasts generieren.Kommunale Inhalte wie Dienstvereinbarungen, Sitzungsunterlagen oder Fachberichte lassen sich in leicht verständliche Audioformate verwandeln. Mitarbeitende, Ratsmitglieder oder Bürger können Podcasts unterwegs hören –

Weiterlesen

Die E-Rechnung kommt in Rheinland-Pfalz!

E-Rechnung in Rheinland-Pfalz: Chancen und Herausforderungen des zentralen Rechnungseingangs Die Einführung der E-Rechnung in Rheinland-Pfalz markiert einen bedeutenden Schritt in Richtung digitaler Verwaltungsmodernisierung. Mit dem zentralen Rechnungseingang (ZRE) stellt das Land eine einheitliche Plattform bereit, über die Unternehmen ihre Rechnungen an öffentliche Auftraggeber elektronisch übermitteln können – verpflichtend ab dem 1. April 2025. Doch was sind die konkreten Vorteile und

Weiterlesen

Digitales Bewerbungsverfahren mit interamt.de

Seit Herbst 2022 ist das Bewerbungsverfahren in der Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg vollständig digitalisiert. Bewerber können ihre Bewerbung online über das Portal https://www.intermat.de einreichen und die Verwaltung kann die Bewerbungen elektronisch bearbeiten sowie über das Portal mit den Bewerbern kommunizieren. Manuelle Anschreiben an die Bewerber verfassen gehört ebenso der Vergangenheit an, wie der Umlauf der Bewerbungsmappen unter den am Auswahlverfahren beteiligten Verwaltungsmitarbeitern.

Weiterlesen

Workshop und E-Book zur Digitalisierung von Kommunen

Die Kommunalakademie Rheinland-Pfalz bietet ab dem Herbst 2017 Strategie-Workshops für Kommunen zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsagentur Rheinland-Pfalz e.V. an. Der folgende Beitrag wurde auf der Webseite www.landleben-digital.de veröffentlicht und gibt einen Einblick in den Workshop: Ergänzend zu den Workshops kann auf www.landleben-digital.de das E-Book  „Unsere Zukunft im digitalen Dorf“ kostenlos heruntergeladen werden, in dem die strategischen

Weiterlesen

Erfolgreiche Digitalisierung des Sitzungsmanagements mit more! rubin

Die Verbandsgemeindeverwaltung Sprendlingen-Gensingen hat sich unter der Leitung von Bürgermeister Manfred Scherer zum Ziel gesetzt, durch die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen die Mitarbeiter zu entlasten und das Serviceangebot für die Bürgerinnen und Bürger zu erweitern. Einer der Kernprozesse der Verwaltung ist das Sitzungsmanagement. Hierzu gehören die dezentrale Erstellung von Mitteilungs- und Beratungsvorlagen in den Fachbereichen der Verwaltung, die Einladung zu Rats-

Weiterlesen

Online Briefwahlantrag bei Landratswahl Mainz-Bingen

Am 25.06.2017 findet die Wahl zur Landrätin bzw. zum Landrat des Landkreises Mainz-Bingen statt. Wahlberechtigte Bürgerinnen und Bürger die am Wahltag das Wahllokal nicht aufsuchen können, haben die Möglichkeit vorab per Briefwahl zu wählen. In der Verbandsgemeinde Sprendlingen-Gensingen können die Briefwahlunterlagen wie in vielen anderen Kommunen in Rheinland-Pfalz online beantragt werden. Durch eine Schnittstelle des Antragsverfahrens zum Einwohnermeldewesen der Verwaltung

Weiterlesen

E-Government in der Kommunalverwaltung von Rheinland-Pfalz

Der größte Anteil der die Bürger in Deutschland betreffenden Verwaltungsangelegenheiten wird auf der Ebene der Kommunen erbracht. Studien zur Verbreitung von  E-Government-Angeboten fokussieren oftmals die Situation größere Städte. Für ca. 2,3 Mio. Bürger und damit den größten Bevölkerungsanteil in Rheinland-Pfalz erbringen jedoch Verbandsgemeindeverwaltungen die Leistungen der kommunalen Verwaltungsebene. Im Juni 2016 wurden alle rheinland-pfälzische Verbandsgemeindeverwaltungen zur Teilnahme an einer  Umfrage

Weiterlesen